Saltar al contenido principal
Contadorix

Calculadora de Tarifa

Calcula cuánto debes cobrar por hora o proyecto como independiente en Colombia, considerando impuestos, seguridad social, gastos y margen de utilidad.

Inserta esta calculadora gratis en tu web▾

Copia y pega este código en tu página (blog, gestoría, sitio de RRHH). La calculadora se actualiza automáticamente cuando cambian las tablas fiscales. Solo pedimos mantener el enlace de crédito.

Cómo usar la Calculadora de Tarifa

  1. Ingresa ¿cuánto quieres ganar al mes (neto)? (cop)
  2. Ingresa gastos fijos mensuales del negocio (cop)
  3. Ingresa horas productivas por semana
  4. Ingresa semanas de vacaciones al año
  5. Haz clic en "Calcular" y revisa el desglose completo del resultado
  6. Comparte el resultado por WhatsApp o cópialo si lo necesitas

Ejemplo práctico

Supongamos este caso: ¿cuánto quieres ganar al mes (neto)? de 5,000,000, gastos fijos mensuales del negocio de 500,000, horas productivas por semana de 30 y semanas de vacaciones al año de 3. El resultado con los valores vigentes sería:

Ingreso neto deseado (mensual)$ 5.000.000
Gastos fijos mensuales$ 500.000
Semanas productivas al ano49
Horas facturables al ano1103
Tarifa recomendada por hora (+20%)$ 89.796
Tarifa por dia (8 hrs)$ 718.367

Ejemplo ilustrativo calculado con la legislación vigente. Usa la calculadora de arriba con tus datos reales.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo se calcula la tarifa por hora de un freelancer?▾
Suma tu ingreso neto deseado anual, tus gastos fijos del negocio y una provisión de impuestos, y divide entre tus horas realmente facturables. Esta calculadora usa un factor de utilización del 75% (no todas tus horas de trabajo se facturan) y una carga tributaria estimada del 20%, y agrega un 20% de margen sobre la tarifa mínima.
¿Por qué no debo facturar el 100% de mis horas de trabajo?▾
Porque una parte de tu semana se va en tareas no facturables: buscar clientes, cotizar, administración, contabilidad y capacitación. Por eso la calculadora aplica un factor de utilización del 75%: de 40 horas semanales, en la práctica solo unas 30 generan ingresos.
¿Cuánto debo reservar para impuestos al fijar mi tarifa en Colombia?▾
Esta herramienta estima un 20% efectivo, un punto medio razonable para un independiente. La cifra real depende de tu régimen: en el RST Grupo 5 pagas del 5,9% al 14,5% del ingreso bruto (Art. 908 ET), y en el ordinario aplica la tabla progresiva del Art. 241 ET, donde la tasa efectiva sube con tus ingresos.
¿Debo incluir las vacaciones en el cálculo de mi tarifa?▾
Sí. Como independiente nadie te paga las semanas que no trabajas, así que tu tarifa debe cubrirlas. La calculadora resta tus semanas de vacaciones de las 52 del año (por ejemplo, con 3 semanas quedan 49 productivas) y reparte tu meta de ingresos solo entre las horas de las semanas restantes.

Descargo de responsabilidad

Esta herramienta es orientativa y no constituye asesoría fiscal, financiera ni legal. Los cálculos están basados en la legislación vigente de Colombia y pueden no contemplar todas las particularidades de tu situación. Para decisiones fiscales específicas, consulta siempre a un profesional contable o tributario certificado.

📋 Fuentes legales y base de cálculo▾

Última actualización: Mayo 2025 · Autoridad fiscal: DIAN

  • •Estatuto Tributario, Art. 241 — Tabla de impuesto de renta para personas naturales (7 tramos progresivos del 0% al 39%) Ver fuente
  • •Estatuto Tributario, Art. 908 — Régimen Simple de Tributación (RST) — tasas por grupo de actividad económica Ver fuente
  • •Estatuto Tributario, Art. 392 — Retención en la fuente por honorarios y servicios: 11% sobre el monto bruto
  • •Estatuto Tributario, Art. 437-2 — Retención de IVA: 15% del IVA trasladado por agentes retenedores
  • •Ley del IVA (Estatuto Tributario, Art. 468) — Tasa general del IVA: 19%
  • •Estatuto Tributario, Art. 206 numeral 10 — Renta exenta del 25% para trabajadores independientes (tope 790 UVT/mes)
  • •Resolución DIAN — UVT 2025 — Unidad de Valor Tributario 2025: $49.799 COP Ver fuente
  • •Ley 2277 de 2022 (Reforma Tributaria) — Modificaciones al impuesto de renta, RST y retenciones para personas naturales

¿Pagarías menos impuestos en otro país?

Comparamos la carga fiscal real de un independiente en Colombia frente a México, Colombia, Argentina, Chile, Perú, España y Estados Unidos, con la legislación vigente de cada uno.

Ver la comparativa de los 7 países →

Que ninguna fecha límite te tome por sorpresa

Recibe recordatorios antes de cada fecha límite de la DIAN y los cambios fiscales que afectan tus cálculos. Sin spam — solo lo importante.

Al suscribirte aceptas nuestra Política de Privacidad. Puedes darte de baja cuando quieras.

Herramientas Relacionadas

Calculadora de HonorariosCalculadora Ingreso NetoPresupuesto Independiente