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Calculadora de Tarifa

Calcula cuánto debes cobrar por hora o proyecto como freelancer en México, considerando impuestos, gastos fijos, horas trabajables y margen de utilidad.

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Cómo usar la Calculadora de Tarifa

  1. Ingresa ¿cuánto quieres ganar al mes (neto)? (mxn)
  2. Ingresa gastos fijos mensuales del negocio (mxn)
  3. Ingresa horas productivas por semana
  4. Ingresa semanas de vacaciones al año
  5. Selecciona régimen fiscal (RESICO o Honorarios / Act. Empresarial o No sé / No registrado)
  6. Haz clic en "Calcular" y revisa el desglose completo del resultado
  7. Comparte el resultado por WhatsApp o cópialo si lo necesitas

Ejemplo práctico

Supongamos este caso: ¿cuánto quieres ganar al mes (neto)? de 30,000, gastos fijos mensuales del negocio de 5,000, horas productivas por semana de 30, semanas de vacaciones al año de 3 y régimen fiscal de RESICO. El resultado con los valores vigentes sería:

Tarifa minima / hora$388.73
Tarifa / hora (USD)$27.20
Tarifa por dia (8h)$3,731.78
Proyecto 1 semana$18,658.89
Tarifa recomendada / hora$466.47
-- Desglose anual --

Ejemplo ilustrativo calculado con la legislación vigente. Usa la calculadora de arriba con tus datos reales.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo se calcula la tarifa por hora de un freelancer?▾
Con esta fórmula: (ingreso neto anual deseado + gastos anuales del negocio + impuestos estimados) ÷ horas facturables al año. Las horas facturables son tus horas semanales × semanas productivas × un factor de utilización del 75%, porque no todo tu tiempo se cobra. A esa tarifa mínima se le agrega un margen del 20% para llegar a la tarifa recomendada.
¿Por qué solo el 75% de mis horas cuentan como facturables?▾
Porque una parte de tu jornada se va en trabajo no cobrable: buscar clientes, hacer cotizaciones, administración, facturación y correos. Asumir un factor de utilización del 75% evita que fijes una tarifa que no cubre esas horas invisibles.
¿Qué porcentaje de impuestos debo incluir en mi tarifa?▾
Depende de tu régimen: en RESICO el ISR es muy bajo (esta calculadora estima ~2% del bruto), mientras que en honorarios o actividad empresarial se estima ~25% y sin régimen definido ~20%. La calculadora suma ese porcentaje sobre tu ingreso bruto necesario para que los impuestos no salgan de tu bolsillo.
¿Debo cobrar lo mismo que ganaba como empleado?▾
No: tu tarifa freelance debe ser bastante mayor que tu sueldo por hora como empleado, porque ahora tú cubres impuestos, herramientas, seguro médico, vacaciones y las semanas sin proyectos. Por eso la fórmula parte del neto que quieres recibir y suma gastos, impuestos y margen antes de dividir entre horas.

Descargo de responsabilidad

Esta herramienta es orientativa y no constituye asesoría fiscal, financiera ni legal. Los cálculos están basados en la legislación vigente de México y pueden no contemplar todas las particularidades de tu situación. Para decisiones fiscales específicas, consulta siempre a un profesional contable o tributario certificado.

📋 Fuentes legales y base de cálculo▾

Última actualización: Mayo 2026 · Autoridad fiscal: SAT

  • •Ley del ISR, Art. 96 — Tabla mensual de ISR para personas físicas (tasas progresivas del 1.92% al 35%) Ver fuente
  • •Ley del ISR, Art. 152 — Tabla anual de ISR para personas físicas en declaración anual Ver fuente
  • •Ley del ISR, Art. 113-E — Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) con tasas del 1% al 2.5%
  • •Ley del IVA, Art. 1 — Tasa general del IVA 16%, zona fronteriza 8%, exportación 0% Ver fuente
  • •Ley del ISR, Art. 106 — Retención ISR del 10% para honorarios pagados por personas morales
  • •Ley del IVA, Art. 1-A — Retención de 2/3 del IVA trasladado por personas morales
  • •Resolución Miscelánea Fiscal 2025 — Valor UMA diaria, límites de deducciones personales y actualizaciones fiscales Ver fuente
  • •INEGI — UMA 2025 — Unidad de Medida y Actualización: $113.14 MXN diarios Ver fuente
  • •Ley Federal del Trabajo (LFT) — Arts. 48, 50, 76, 79, 80, 87, 162 y 486: aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, indemnizaciones y prima de antigüedad Ver fuente
  • •CONASAMI — Salarios Mínimos 2026 — Resolución DOF 09-dic-2025: $315.04 general / $440.87 Zona Libre Frontera Norte Ver fuente
  • •INEGI — UMA 2026 — Valor diario $117.31 (vigente 1-feb-2026), base de exenciones de ISR sobre aguinaldo (30 UMA) y prima vacacional (15 UMA) Ver fuente
  • •Ley del ISR, Art. 93 fracc. XIV — Exenciones de ISR sobre gratificaciones anuales (aguinaldo) y prima vacacional Ver fuente

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