Saltar al contenido principal

Calculadora de Tarifa

Calcula cuánto cobrar por hora como freelancer en Estados Unidos, considerando Self-Employment tax, impuesto federal, gastos del negocio, vacaciones y margen de ganancia.

Inserta esta calculadora gratis en tu web

Copia y pega este código en tu página (blog, gestoría, sitio de RRHH). La calculadora se actualiza automáticamente cuando cambian las tablas fiscales. Solo pedimos mantener el enlace de crédito.

Cómo usar la Calculadora de Tarifa

  1. Ingresa ¿cuánto quieres ganar al mes (neto)? ($)
  2. Ingresa gastos fijos mensuales del negocio ($)
  3. Ingresa horas productivas por semana
  4. Ingresa semanas de vacaciones al año
  5. Haz clic en "Calcular" y revisa el desglose completo del resultado
  6. Comparte el resultado por WhatsApp o cópialo si lo necesitas

Ejemplo práctico

Supongamos este caso: ¿cuánto quieres ganar al mes (neto)? de 4,000, gastos fijos mensuales del negocio de 400, horas productivas por semana de 30 y semanas de vacaciones al año de 4. El resultado con los valores vigentes sería:

Ingreso neto deseado (mensual)$4,000.00
Ingreso neto deseado (anual)$48,000.00
Gastos anuales del negocio$4,800.00
Impuestos federales estimados (~30%)$20,571.43
Tarifa recomendada por hora$81.52/h
Tarifa diaria (8h)$652.19/día

Ejemplo ilustrativo calculado con la legislación vigente. Usa la calculadora de arriba con tus datos reales.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo calculo mi tarifa por hora como freelancer en USA?
Con esta fórmula: (ingreso neto anual deseado + gastos anuales del negocio + ~30% de taxes federales) ÷ horas facturables al año. Las horas facturables son tus horas semanales × semanas productivas × un factor de utilización del 75%. A esa tarifa mínima se le suma un margen del 20% para obtener la tarifa recomendada.
¿Qué porcentaje debo reservar para taxes al fijar mi tarifa?
Alrededor del 30% federal: el Self-Employment tax del 15.3% (Schedule SE) más el income tax federal según tu bracket. Si vives en un estado con income tax (como California o Nueva York), agrega el porcentaje estatal; en Texas o Florida no hay impuesto estatal sobre ingresos.
¿Por qué no todas mis horas cuentan como facturables?
Porque parte de tu semana se va en trabajo que nadie te paga: buscar clientes, escribir propuestas, contestar emails, facturar y llevar tus records. Por eso esta calculadora aplica un factor de utilización del 75%: si trabajas 30 horas a la semana, solo unas 22.5 son cobrables.
¿Debo cobrar más por hora que mi salario como empleado?
Sí, bastante más. Como freelancer cubres tú solo el 15.3% de FICA, el seguro médico, las vacaciones y las semanas sin proyectos. Una regla común es cobrar al menos 50% más que tu equivalente por hora como W-2; esta calculadora llega a la cifra exacta partiendo del neto que quieres recibir.

Descargo de responsabilidad

Esta herramienta es orientativa y no constituye asesoría fiscal, financiera ni legal. Los cálculos están basados en la legislación vigente de Estados Unidos y pueden no contemplar todas las particularidades de tu situación. Para decisiones fiscales específicas, consulta siempre a un profesional contable o tributario certificado.

📋 Fuentes legales y base de cálculo

Última actualización: Julio 2026 · Autoridad fiscal: IRS

  • IRS — Rev. Proc. 2025-32Ajustes de inflación 2026: tramos federales (10%-37%), deducción estándar ($16,100/$32,200) y umbrales QBI Ver fuente
  • IRS — Schedule SE (Form 1040)Self-Employment tax: 15.3% (12.4% Social Security + 2.9% Medicare), factor 92.35% y deducción del 50% Ver fuente
  • IRS — Schedule C (Form 1040)Declaración de ingresos y gastos del negocio por cuenta propia (freelancers 1099) Ver fuente
  • IRS — Form 1040-ESPagos de impuestos estimados trimestrales: fechas límite y reglas de safe harbor (90%/100%/110%) Ver fuente
  • IRS — Pub. 535 (Gastos de negocio)Gastos deducibles del negocio para trabajadores por cuenta propia Ver fuente
  • IRS — Notice 2026-10Tarifa estándar por milla 2026: 72.5¢ por milla de negocio; oficina en casa método simplificado $5/pie² Ver fuente
  • SSA — Base salarial Social Security 2026Tope de Social Security 2026: $184,500 de ganancias sujetas al 12.4% Ver fuente
  • IRS — ITIN (Form W-7)Número de Identificación Personal del Contribuyente para declarar impuestos sin SSN Ver fuente

¿Pagarías menos impuestos en otro país?

Comparamos la carga fiscal real de un freelancer en Estados Unidos frente a México, Colombia, Argentina, Chile, Perú, España y Estados Unidos, con la legislación vigente de cada uno.

Ver la comparativa de los 7 países →

Que ninguna fecha límite te tome por sorpresa

Recibe recordatorios antes de cada fecha límite fiscales y los cambios fiscales que afectan tus cálculos. Sin spam — solo lo importante.

Al suscribirte aceptas nuestra Política de Privacidad. Puedes darte de baja cuando quieras.

Herramientas Relacionadas