Como Calcular Cuanto Cobrar como Freelancer en Peru

"¿Cuánto cobras por hora?" es la pregunta que más ansiedad genera a cualquier freelancer en Perú. Cobra muy poco y trabajarás el doble para llegar a fin de mes; cobra demasiado sin sustento y perderás clientes frente a la competencia.

La buena noticia: tu tarifa no es un número mágico, es el resultado de una fórmula. En esta guía la construimos paso a paso considerando lo que casi todos olvidan: los impuestos de 4ta categoría, las retenciones del 8%, tus gastos fijos y las semanas que no facturas.

El error mas comun: comparar tu tarifa con un sueldo

Si en planilla ganabas S/4,000 mensuales, tu tarifa freelance NO es S/4,000 dividido entre 160 horas (S/25 la hora). Ese cálculo ignora que como independiente:

• Pagas tu propio Impuesto a la Renta de 4ta categoría (tramos del 8% al 30% según el Art. 53 del TUO LIR).
• Sufres retenciones del 8% en cada recibo por honorarios mayor a S/1,500, lo que afecta tu flujo de caja mensual.
• No tienes gratificaciones, CTS, vacaciones pagadas ni EsSalud cubierto por un empleador.
• Asumes gastos del negocio: internet, software, equipo, coworking, luz.
• No facturas el 100% de tu tiempo: hay horas de prospección, cotizaciones, administración y semanas sin proyectos.

La formula de la tarifa freelancer

La fórmula que usaremos es:

Tarifa por hora = (Ingreso neto deseado + Gastos fijos + Impuestos) / Horas facturables reales

Vamos componente por componente.

Paso 1: Define tu ingreso neto deseado

¿Cuánto necesitas que entre limpio a tu bolsillo cada mes? Suma tus gastos personales (alquiler, alimentación, transporte, seguros) más tu meta de ahorro. Digamos: S/5,000 netos mensuales.

Paso 2: Suma los gastos fijos del negocio

Internet, celular, suscripciones de software, contador, coworking. Para nuestro ejemplo: S/600 mensuales.

Paso 3: Ajusta por impuestos

Aquí entra la parte peruana del cálculo. En 4ta categoría, tu impuesto anual se calcula con la UIT 2025 de S/5,350 (D.S. 260-2024-EF): al ingreso bruto le restas el 20% automático (Art. 45) y 7 UIT (S/37,450, Art. 46), y al resultado le aplicas los tramos progresivos.

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Para un freelancer que factura entre S/70,000 y S/100,000 al año, la tasa efectiva suele rondar el 3% al 6% del ingreso bruto gracias a las deducciones. Pero ojo con el flujo de caja: la retención del 8% sobre cada recibo mayor a S/1,500 te descuenta dinero todos los meses, aunque luego lo recuperes en la declaración anual de marzo-abril. Usa la Calculadora de Honorarios para saber cuánto facturar en bruto y recibir el neto que necesitas.

Paso 4: Calcula tus horas facturables reales

Supongamos que trabajas 40 horas semanales, pero solo el 60% es facturable (el resto es administración, ventas y aprendizaje): 24 horas facturables por semana. Si te tomas 3 semanas de vacaciones al año, trabajas 49 semanas. Eso da unas 98 horas facturables al mes en promedio.

Paso 5: Arma el numero

Con nuestro ejemplo:

• Ingreso neto deseado: S/5,000
• Gastos fijos: S/600
• Colchón para impuestos y retenciones (~10%): S/620
• Total a generar al mes: S/6,220
• Horas facturables: 98

Tarifa mínima: S/63 por hora. Redondea a S/65 o S/70 para darte margen de negociación. La Calculadora de Tarifa hace todo este proceso automáticamente: ingresas tu meta neta, gastos, horas y vacaciones, y te da tu tarifa por hora y por proyecto.

Ajusta por mercado, no solo por costos

La fórmula te da tu piso: el mínimo para que el negocio sea sostenible. El techo lo define el mercado:

• Especialización: un desarrollador backend senior o un especialista en SEO técnico cobra 2x-4x más que un perfil generalista.
• Tipo de cliente: una startup de Lima, una corporación o un cliente del extranjero pagan tarifas muy distintas. Facturar en dólares a clientes de afuera es la palanca más fuerte para un freelancer peruano.
• Valor entregado: si tu trabajo le genera al cliente S/100,000 en ventas, cobrar S/8,000 por el proyecto es fácil de justificar.

Nunca cobres por debajo de tu piso calculado. Es preferible un cliente menos que trabajar a pérdida.

Por proyecto, por hora o por retainer

• Por hora: ideal al empezar o en trabajos de alcance incierto.
• Por proyecto: multiplica tus horas estimadas por tu tarifa y agrega 20% a 30% de margen por imprevistos y cambios de alcance.
• Retainer mensual: un fijo mensual por disponibilidad o entregables recurrentes. Da estabilidad y suaviza los meses flojos.

Cualquiera sea el modelo, recuerda emitir tu recibo por honorarios electrónico en SUNAT por cada cobro y verificar con la Calculadora Ingreso Neto cuánto te queda realmente después de impuestos.

Preguntas Frecuentes

¿Debo agregar IGV a mi tarifa como freelancer?

No. Los servicios profesionales independientes son rentas de 4ta categoría y no están afectos al IGV del 18%. Emites recibo por honorarios, no factura. Solo considera que si el recibo supera S/1,500, tu cliente empresa te retendrá el 8% como pago a cuenta del Impuesto a la Renta.

¿Como cotizo si mi cliente me pagara el monto neto?

Divide el neto deseado entre 0.92. Si quieres recibir S/3,680 limpios, tu recibo debe ser de S/4,000 (la retención del 8% será S/320). Acláralo en tu cotización para evitar malentendidos: indica siempre si tu tarifa es bruta o neta de retención.

¿Cada cuanto debo subir mis tarifas?

Revisa tu tarifa al menos una vez al año, idealmente al cierre del ejercicio fiscal. Considera la inflación, el cambio de la UIT (S/5,350 en 2025), tu nueva experiencia y tu cartera de clientes. Con clientes existentes, anuncia los incrementos con 30 a 60 días de anticipación.