Como Calcular Cuanto Cobrar como Freelancer en Argentina

"¿Cuánto cobrás la hora?" es la pregunta que más ansiedad genera cuando arrancás como freelancer. Cobrar de menos te condena a trabajar el doble para vivir igual; cobrar sin método te deja sin argumentos para defender el precio. En esta guía te damos una fórmula paso a paso, adaptada a la realidad argentina: impuestos, inflación, aportes y tipo de cambio.

El error de base: comparar tu tarifa con un sueldo

Si en relación de dependencia ganabas $1.500.000 netos por mes, tu tarifa freelance NO sale de dividir eso por 160 horas. Como independiente, vos pagás lo que antes pagaba tu empleador:

• Impuestos: Monotributo (cuota fija según categoría) o, si sos Responsable Inscripto, Ganancias del 5% al 35% (Ley 20.628), IVA 21% e Ingresos Brutos.
• Aportes jubilatorios y obra social: incluidos en la cuota del Monotributo o pagados aparte como autónomo.
• Gastos del negocio: equipo, software, internet, coworking, contador.
• Tiempo no facturable: vacaciones, feriados, enfermedad, y las horas de administración, ventas y capacitación que nadie te paga.

La fórmula paso a paso

Paso 1: Definí tu ingreso neto mensual objetivo

¿Cuánto necesitás que te quede en el bolsillo cada mes para vivir como querés? Ese es tu punto de partida. Supongamos $1.500.000 netos.

Paso 2: Sumá tus gastos fijos del negocio

Internet, software, equipo prorrateado, contador, coworking. Digamos $200.000 mensuales.

Paso 3: Agregá la carga impositiva

Acá la diferencia entre regímenes es enorme. Como referencia, si tu facturación anual queda dentro del Monotributo, la carga ronda el 4% al 8% de tus ingresos según la categoría. Como Responsable Inscripto, entre Ganancias, IVA, IIBB y autónomos, la carga puede acercarse al 30%. Verificá tu categoría con la Calculadora de Monotributo.

Paso 4: Calculá tus horas facturables reales

Acá está el secreto que casi todos ignoran. De las 52 semanas del año, restá vacaciones (digamos 3). De cada semana laboral, no todas las horas son facturables: entre administración, propuestas, reuniones no cobradas y capacitación, un factor de utilización del 75% es realista.

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Paso 5: Dividí y agregá margen

Tarifa mínima por hora = ingreso bruto anual necesario / horas facturables. A eso sumale un 20% de margen para imprevistos, meses flojos y negociación: nunca publiques tu tarifa mínima, porque todo cliente va a regatear.

¿Mucho número? La Calculadora de Tarifa hace todo esto por vos: ingresá tu ingreso deseado, gastos y horas, y te devuelve tarifa por hora, por día y por semana de proyecto, con referencia en dólares.

El factor inflación: tu tarifa tiene fecha de vencimiento

En Argentina, una tarifa fija es una tarifa que se achica todos los meses. Tres estrategias para defenderte:

• Cláusula de actualización: en proyectos de más de 2-3 meses, pactá ajustes por IPC (INDEC) o revisiones trimestrales de tarifa.
• Presupuestos con vigencia corta: tus cotizaciones deberían valer 7 a 15 días, no 60.
• Tarifa en dólares para clientes del exterior: si exportás servicios, cotizá en USD. Una referencia rápida: con un tipo de cambio de $1.150 por dólar, una tarifa de $23.000 por hora equivale a unos USD 20.

Cobrar a empresas: ojo con las retenciones

Si sos Responsable Inscripto y facturás a empresas, el monto que llega a tu banco es bastante menor al de la factura: te retienen Ganancias (hasta 28% sobre honorarios según RG 830), una porción del IVA e Ingresos Brutos. Son pagos a cuenta de tus impuestos, no plata perdida, pero afectan tu flujo de caja del mes.

Antes de aceptar un proyecto grande con una empresa, simulá el cobro real con la Calculadora de Retenciones para saber cuánto vas a ver en tu cuenta.

Cómo presentar tu tarifa sin perder clientes

• Cotizá por valor, no por hora, cuando puedas. Un precio por proyecto esconde tu tarifa horaria y te premia por ser eficiente.
• Ofrecé 2 o 3 opciones. Un paquete básico, uno recomendado y uno premium: el cliente elige cuánto gastar en lugar de decidir si contratarte.
• Justificá con entregables, no con tus costos. Al cliente no le importa tu Monotributo: le importa qué recibe.
• Subí tarifas con cada cliente nuevo. Es la forma menos conflictiva de ajustar: los clientes nuevos nunca conocieron tu precio anterior.

Señales de que estás cobrando poco

• Tenés la agenda llena pero llegás justo a fin de mes.
• Ningún cliente te negocia el precio (si nadie objeta, estás barato).
• Tu tarifa horaria implícita es menor a la de un empleo equivalente con aguinaldo, vacaciones y obra social incluidos.
• Hace más de 6 meses que no actualizás precios en un contexto de inflación de dos dígitos anuales.

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto cobra por hora un freelancer en Argentina?

No hay una tarifa única: depende del rubro, la experiencia y el tipo de cliente. Lo importante es que tu tarifa cubra tu ingreso deseado, tus gastos, tu carga impositiva (Monotributo o Régimen General) y tu tiempo no facturable, más un margen de al menos 20%. La fórmula de esta guía te da tu piso personal: nunca cobres por debajo de él.

¿Conviene cobrar en pesos o en dólares?

A clientes del exterior, siempre en dólares u otra moneda dura. A clientes locales, en pesos pero con presupuestos de vigencia corta y cláusulas de actualización por inflación en proyectos largos. Lo que no conviene es congelar una tarifa en pesos por meses.

¿Tengo que sumar el IVA a mi tarifa?

Si sos monotributista, no: emitís Factura C sin discriminar IVA. Si sos Responsable Inscripto, tus honorarios llevan IVA del 21% (Ley 23.349), que se suma al precio. A clientes empresas ese IVA les genera crédito fiscal, así que negociá siempre tu precio neto de IVA.

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*Esta información es orientativa. La carga impositiva varía según tu régimen (Ley 24.977 para Monotributo; Leyes 20.628 y 23.349 para el Régimen General) y tu jurisdicción. Consultá a un contador público matriculado para tu situación particular.*